Polityka prywatności i cookies

Poniżej wyjaśniam, jakie dane są przetwarzane podczas korzystania ze strony Welez, kontaktowania się ze mną oraz używania narzędzi analitycznych i reklamowych.

Dane zbierane przez formularze służą przede wszystkim do udzielenia odpowiedzi i ewentualnego rozpoczęcia współpracy. Zasady pomiaru, zgód i konwersji rozszerzonych opisuję poniżej.

Ostatnia aktualizacja: 23 października 2026 r.

Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych jest Adrian Ginda, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Welez Adrian Ginda, al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia, NIP 843-157-39-92.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się ze mną:

• e-mailem: biuro@welez.pl;
• telefonicznie: +48 791 244 710.

Nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych. Za sposób przetwarzania danych w Welez odpowiadam osobiście.

Kogo dotyczy ta polityka

Polityka dotyczy osób, które:

• odwiedzają stronę welez.pl;
• korzystają z formularza na Home lub stronie Kontakt;
• kontaktują się ze mną telefonicznie, e-mailem albo przez WhatsApp;
• prowadzą lub rozważają współpracę z Welez;
• są osobami wyznaczonymi do kontaktu przez firmę będącą klientem lub potencjalnym klientem.

Jakie dane zbieram

Zakres danych zależy od sposobu korzystania ze strony i kontaktu ze mną.

Formularze kontaktowe

Formularze dostępne na stronie mogą obejmować:

• imię i nazwisko — pole wymagane;
• adres e-mail lub numer telefonu — wymagane jest podanie co najmniej jednej formy kontaktu;
• adres strony internetowej — pole opcjonalne;
• planowany miesięczny budżet reklamowy — pole opcjonalne;
• dodatkowe informacje dotyczące firmy, kampanii lub oczekiwanej pomocy — pole opcjonalne.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia i przynajmniej jednej formy kontaktu nie będę mógł odpowiedzieć.

Dane z formularza nie są zapisywane w osobnej bazie. Wiadomość jest przekazywana na moją skrzynkę pocztową za pośrednictwem serwera dhosting.pl. Potwierdzenie sukcesu formularza oznacza przyjęcie wiadomości przez serwer SMTP, nie gwarancję dostawy do folderu Odebrane.

Proszę, aby w formularzu nie podawać danych szczególnych kategorii, danych osobowych klientów ani innych informacji, które nie są potrzebne do przedstawienia sytuacji firmy.

Kontakt telefoniczny i e-mailowy

Jeżeli dzwonisz lub piszesz bezpośrednio, przetwarzam dane przekazane w rozmowie lub wiadomości. Mogą to być w szczególności:

• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• adres e-mail;
• nazwa firmy;
• stanowisko lub rola w firmie;
• informacje o działalności, kampaniach i potrzebach firmy;
• pozostałe informacje dobrowolnie przekazane podczas kontaktu.

Kontakt przez WhatsApp

Na stronie znajduje się przycisk umożliwiający otwarcie rozmowy z Welez w WhatsAppie. Treść wiadomości przygotowujesz w WhatsAppie. Samo kliknięcie przycisku nie powoduje wysłania wiadomości — o jej wysłaniu decydujesz samodzielnie.

Po otwarciu WhatsAppa dalsze przetwarzanie danych odbywa się również zgodnie z zasadami tego komunikatora. Usługę dla użytkowników z Europejskiego Obszaru Gospodarczego świadczy WhatsApp Ireland Limited.

Aktualną politykę WhatsApp znajdziesz na stronie:

Polityka prywatności WhatsApp

Dane techniczne i dane o korzystaniu ze strony

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane:

• adres IP;
• data i godzina połączenia;
• typ i wersja przeglądarki;
• system operacyjny i rodzaj urządzenia;
• odwiedzane podstrony;
• przybliżona lokalizacja;
• źródło wejścia na stronę;
• identyfikatory cookies lub podobnych technologii;
• informacje o działaniach wykonanych na stronie, np. potwierdzonym sukcesie formularza, kliknięciu telefonu, adresu e-mail lub linku WhatsApp oraz obsługiwanym skopiowaniu publicznego adresu e-mail.

Standardowe logi serwera są wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania strony.

Zakres pomiaru zależy od ustawień zgód i trybu Google Consent Mode opisanego poniżej.

W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzam dane

Udzieloną zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania prowadzonego przed jej wycofaniem.

Cookies i podobne technologie

Strona korzysta z plików cookies i podobnych technologii. Ich zakres zależy od dokonanego przez Ciebie wyboru.

Niezbędne

Są potrzebne do:

• prawidłowego działania strony;
• zapewnienia bezpieczeństwa;
• obsługi formularzy;
• zapisania wybranych ustawień prywatności.

Niezbędne technologie nie służą do prowadzenia analityki ani remarketingu i nie można ich wyłączyć w ramach ustawień zgód.

Analityczne

Po zgodzie analitycznej Google Analytics 4 wykorzystuje cookies do sprawdzania między innymi:

• które podstrony są odwiedzane;
• z jakiego źródła użytkownicy trafiają na stronę;
• jak korzystają z poszczególnych elementów;
• czy wykonują działania uznane za istotne.

Warunki wykorzystania danych do dopasowania konwersji opisuję w części „Google Consent Mode”.

Marketingowe

Po zgodzie marketingowej narzędzia reklamowe mogą wykorzystywać opcjonalne cookies oraz służyć do:

• mierzenia skuteczności kampanii Google Ads;
• przypisywania wybranych działań do reklam;
• tworzenia list remarketingowych;
• wyświetlania reklam osobom, które wcześniej odwiedziły stronę;
• dopasowywania konwersji przy użyciu skrótów danych z potwierdzonego formularza, zgodnie z warunkami opisanymi poniżej.

Ustawienia dostępności — localStorage

Po zmianie opcji dostępności strona zapisuje wybrane ustawienia w pamięci localStorage przeglądarki pod kluczem wcag-prefs; nie jest to plik cookie. Kod nie ustala terminu wygaśnięcia tego zapisu. Przycisk „Resetuj” przywraca ustawienia domyślne, ale nie usuwa klucza. Zapis możesz usunąć, czyszcząc dane witryny w przeglądarce.

Zarządzanie zgodami — CookieYes

Do zarządzania zgodami wykorzystuję CookieYes, którego dostawcą jest CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Wielka Brytania.

CookieYes:

• wyświetla panel wyboru zgód;
• zapisuje wybrane ustawienia;
• przekazuje informację o zgodzie lub jej braku do narzędzi działających na stronie;
• umożliwia ponowne otwarcie i zmianę ustawień.

Twój wybór jest zapamiętywany przez okres do 12 miesięcy, chyba że wcześniej zmienisz ustawienia albo usuniesz dane zapisane w przeglądarce.

W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać zgodę, korzystając z odnośnika „Ustawienia prywatności” dostępnego na stronie.

Więcej informacji o CookieYes:

Polityka prywatności CookieYes

Google Consent Mode

Korzystam z Google Analytics 4 i Google Ads do analizy korzystania ze strony oraz pomiaru skuteczności reklam. W trybie Advanced Consent Mode Google może otrzymywać ograniczone sygnały pomiarowe bez opcjonalnych cookies także przed dokonaniem wyboru i po odmowie. Korzystanie z opcjonalnych cookies oraz personalizacja reklam zależą od udzielonych zgód.

Po prawidłowym wysłaniu formularza, za zgodą marketingową, do Google Ads mogą być przekazywane skróty kryptograficzne adresu e-mail lub numeru telefonu w celu dopasowania konwersji. W Google Analytics 4 wykorzystanie takich danych wymaga w mojej konfiguracji również zgody analitycznej. Są to dane pseudonimizowane. Odmowa nie ogranicza możliwości kontaktu. Zgody możesz zmienić w »Ustawieniach prywatności«.

Google Tag Manager

Google Tag Manager służy do zarządzania kodami analitycznymi i reklamowymi wykorzystywanymi na stronie. Samo umieszczenie kontenera nie oznacza udzielenia zgody na analitykę lub marketing.

Poszczególne narzędzia uruchamiane za jego pomocą są podporządkowane ustawieniom zapisanym w CookieYes.

Google Analytics 4

Strona korzysta z Google Analytics 4, dostarczanego przez Google Ireland Limited. Zakres pomiaru i wykorzystania danych do dopasowania konwersji zależy od zasad opisanych w części „Google Consent Mode”.

Google Analytics może przetwarzać informacje dotyczące:

• urządzenia i przeglądarki;
• przybliżonej lokalizacji;
• odwiedzanych podstron;
• źródła wizyty;
• czasu i sposobu korzystania ze strony;
• wykonanych zdarzeń;
• skrótów danych kontaktowych służących do dopasowania konwersji — przy zgodach opisanych powyżej.

Okres przechowywania danych użytkowników i zdarzeń w Google Analytics został ustawiony na 14 miesięcy. Odnawianie tego okresu przy każdej kolejnej aktywności użytkownika jest wyłączone.

Ustawienie retencji nie musi obejmować standardowych raportów zawierających dane zagregowane, które nie pozwalają na bezpośrednie wyodrębnienie historii konkretnego użytkownika.

Więcej informacji:

Polityka prywatności Google

Google Ads i remarketing

Po zgodzie marketingowej narzędzia Google Ads mogą korzystać z opcjonalnych cookies i służyć do:

• mierzenia skuteczności reklam;
• rejestrowania uzgodnionych działań jako konwersji;
• tworzenia list remarketingowych;
• wyświetlania reklam osobom, które wcześniej odwiedziły stronę;
• dopasowania konwersji przy użyciu skrótów danych z potwierdzonego formularza.

Mierzone mogą być między innymi:

• potwierdzony sukces formularza — przyjęcie wiadomości przez serwer SMTP;
• kliknięcie numeru telefonu;
• kliknięcie adresu e-mail;
• kliknięcie linku WhatsApp;
• obsługiwane skopiowanie publicznego adresu e-mail.

Kliknięcie telefonu, e-maila lub linku WhatsApp oraz skopiowanie adresu oznaczają intencję kontaktu, nie potwierdzenie rozmowy ani wysłania wiadomości. Pomiar kopiowania obejmuje tylko obsługiwane sytuacje dotyczące publicznego adresu e-mail Welez.

Okres członkostwa użytkownika na listach remarketingowych wynosi maksymalnie 90 dni.

Remarketing może wiązać się z tworzeniem profilu zainteresowań na podstawie odwiedzin i działań na stronie. Profilowanie to nie wywołuje wobec Ciebie skutków prawnych ani nie wpływa w podobnie istotny sposób na Twoją sytuację.

Na dzień aktualizacji tej polityki strona nie korzysta z Meta Pixela ani narzędzi służących do nagrywania sesji użytkowników.

Logi serwera

Serwer może automatycznie zapisywać standardowe logi obejmujące między innymi:

• adres IP;
• datę i godzinę zapytania;
• adres żądanego zasobu;
• kod odpowiedzi serwera;
• informacje o przeglądarce i systemie.

Logi są wykorzystywane wyłącznie do:

• zapewnienia bezpieczeństwa;
• diagnozowania błędów;
• przeciwdziałania nadużyciom;
• zapewnienia prawidłowego działania strony.

Logi są przechowywane maksymalnie przez 30 dni, chyba że określony zapis jest potrzebny dłużej do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa, ustalenia roszczeń lub wykonania obowiązku prawnego.

Jak długo przechowuję dane

Zapytania, które nie zakończyły się współpracą

Dane i korespondencję przechowuję przez okres do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Pozwala mi to wrócić do wcześniejszej rozmowy, jeśli ponownie się odezwiesz.

Po tym czasie dane są usuwane, chyba że dalsze przechowywanie jest potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane związane ze współpracą

Dane potrzebne do realizacji współpracy przechowuję przez czas jej trwania, a następnie zasadniczo przez 3 lata od jej zakończenia ze względu na możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Jeżeli pojawi się spór, dane związane z nim mogą być przechowywane do czasu jego prawomocnego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia.

Dokumentacja księgowa

Dokumenty podatkowe i księgowe przechowuję przez okres wymagany przepisami, zasadniczo przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

Dane analityczne i remarketingowe

• dane użytkowników i zdarzeń w Google Analytics — 14 miesięcy;
• członkostwo na listach remarketingowych Google Ads — maksymalnie 90 dni;
• wybór zapisany przez CookieYes — do 12 miesięcy;
• techniczne informacje służące wykazaniu i respektowaniu udzielonych zgód — przez okres potrzebny do wykazania prawidłowości działania mechanizmu zgód, nie dłużej niż jest to niezbędne.

Kopie zapasowe poczty

Usunięte wiadomości mogą pozostawać przez krótki czas w technicznych kopiach zapasowych wykonywanych przez dhosting.pl. W przypadku standardowej poczty okres ten może wynosić do 7 dni.

Kopie zapasowe nie są wykorzystywane do bieżącej pracy i są nadpisywane zgodnie z cyklem działania systemu kopii.

Komu mogą być przekazywane dane

Dane mogą być powierzane lub udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

• dhosting.pl Sp. z o.o., ul. Pamiętna 14B/2, 02-972 Warszawa — hosting strony, obsługa serwera i poczty;
• CookieYes Limited — zarządzanie zgodami i ustawieniami cookies;
• Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia — Google Analytics, Google Tag Manager, Google Ads, remarketing oraz dopasowanie konwersji z użyciem skrótów danych kontaktowych na opisanych wyżej warunkach zgody;
• WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irlandia — jeżeli zdecydujesz się na kontakt przez WhatsApp;
• dostawcom usług księgowych — jeżeli dochodzi do współpracy i rozliczeń;
• dostawcom usług technicznych, prawnych lub doradczych — jeśli jest to konieczne do zapewnienia działania strony, bezpieczeństwa albo ochrony praw;
• organom publicznym — jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów.

Podmioty przetwarzające dane na moje zlecenie otrzymują dostęp wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań.

Nie sprzedaję danych osobowych ani nie udostępniam ich innym firmom do prowadzenia ich własnego marketingu.

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

dhosting.pl przetwarza dane w ramach infrastruktury objętej europejskimi zasadami ochrony danych.

CookieYes Limited ma siedzibę w Wielkiej Brytanii. Dane mogą być również przetwarzane przez jego podwykonawców. CookieYes stosuje odpowiednie mechanizmy prawne, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony oraz standardowe klauzule umowne.

Google i WhatsApp korzystają z infrastruktury globalnej, dlatego część danych może być przetwarzana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w tym w Stanach Zjednoczonych.

W zależności od konkretnego transferu dostawcy stosują odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności:

• decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni stopień ochrony;
• Ramy ochrony danych UE–USA;
• standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Informacje o stosowanych przez dostawców zabezpieczeniach znajdziesz w ich politykach prywatności i warunkach przetwarzania danych.

Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• uzyskania informacji, czy przetwarzam Twoje dane;
• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
• usunięcia danych, jeżeli nie istnieje podstawa do dalszego ich przetwarzania;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — jeżeli przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofania zgody w dowolnym momencie;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane kontaktowe organu nadzorczego:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa
www.uodo.gov.pl

Żeby skorzystać ze swoich praw, napisz na biuro@welez.pl.

Odpowiem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania. Jeżeli sprawa będzie skomplikowana, termin może zostać wydłużony zgodnie z RODO, o czym zostaniesz poinformowany.

Zautomatyzowane decyzje

Nie podejmuję wobec użytkowników strony decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które powodowałyby skutki prawne albo w podobnie istotny sposób na nich wpływały.

Po udzieleniu zgody marketingowej Google Ads może wykorzystywać informacje o aktywności na stronie do remarketingu i dopasowania reklam. Możesz w dowolnym momencie wycofać zgodę w ustawieniach prywatności.

Bezpieczeństwo danych

Stosuję środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do zakresu przetwarzanych danych, w szczególności:

• szyfrowane połączenie HTTPS;
• ograniczenie dostępu do poczty i systemów;
• uwierzytelnianie użytkowników;
• aktualizacje wykorzystywanego oprogramowania;
• kopie zapasowe;
• zabezpieczenia formularzy przed automatycznymi zgłoszeniami;
• ograniczenie zbieranych danych do informacji potrzebnych do określonego celu.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana, jeżeli zmieni się:

• sposób działania strony;
• zakres zbieranych danych;
• zestaw używanych narzędzi;
• sposób kontaktu;
• prawo dotyczące ochrony danych.

Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie welez.pl/polityka-prywatnosci/, a data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.

Dodanie nowych narzędzi analitycznych lub marketingowych, takich jak Meta Pixel, będzie poprzedzone aktualizacją polityki i konfiguracji mechanizmu zgód.